Perpustakaan

Yus Rusmiati

Kepala Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan UNSADA ini...

Pendahuluan

Perpustakaan merupakan salah satu unsur penunjang di perguruan tinggi. Bagi perguruan tinggi, perpustakaan berperan sebagai jantunganya perguruan tinggi tersebut, maka, dapat dibayangkan bila jantung tersebut tidak berdenyut. Oleh karena itu, kami selaku pengelola tetap berupaya agar perpustakaan terus berdenyut dan kalau mungkin bisa terdengar gaungnya kepada masyarakat demi pengembangan Universitas Darma Persada. Hal ini kami lakukan karena perpustakaan merupakan salah satu sarana bagi perguruan tinggi untuk mempromosikan diri secara tersamar melalui perpustakaan (silent marketing).

Berdasarkan kondisi tersebut, kami terus memacu diri untuk terus menambah wawasan mengenai kepustakawanan lewat berbagai seminar, workshop dan pelatihan, agar kami dapat mengetahui perkembangan dan perubahan yang terjadi di dunia kepustakawanan. Selain itu, melalui kegiatan tersebut, kami dapat menginformasikan kepada para peserta lainnya mengenai profil Unsada beserta program, keunikan dan keunggulannya dibandingkan dengan perguruan tinggi lainnya. Hal seperti itulah yang menjadi tugas tersamar dari perpustakaan, karena biasanya dalam setiap seminar yang kami ikuti, peserta yang hadir adalah dari propinsi-propinsi yang tersebar di Indonesia. Dengan demikian, diharapkan dari waktu ke waktu, Unsada bisa dikenal oleh seluruh masyarakat Indonesia.

Kegiatan Perpusatakaan

T.A. 2015/2016

Selama T.A. 2015/2016 Perpustakaan Unsada telah melaksanakan berbagai kegiatan, baik kegiatan seminar/pelatihan di bidang perpustakaan maupun kegiatan rutin lainnya. Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan antara lain:

Seminar

Kegiatan seminar yang diikuti perpustakaan Unsada T.A. 2015/2016 antara lain:

Seminar Webometrics dengan tema: “ Manajemen Repository Institusi dalam meningkatkan pemeringkatan Webometrics” , 13 Agustus 2015 di Auditorium Lt. 8 Gedung M Kampus I UNTAR, Jl Letjen. S .Parman No. 1 Jakarta Barat. Peserta yang mengikuti: Yus Rusmiyati, SS dan Setyoreny, A.Md
Semiloka Kepustakawanan Indonesia 2015 dengan tema: “ Library Move On: bangga menjadi Profesional di Dunia Perpustakaan dan Informasi” 19 – 21 Agustus 2015 di Auditorium FMIPA JICA dan Hotel Isola, Kampus Universitas Pendidikan Indonesia, Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung. Peserta yang mengikuti: Andi Kurniawan, A.Md.
Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi: Data, Informasi dan Pengetahuan, dengan tema “ Pengetahuan Data dan Informasi dalam Perkembangan Teknologi Informasi di Era Big Data” 1 – 2 September 2015, di Ruang Auditorium PDII-LIPI, Jl. Jend. Gatot Subroto 10 , Jakarta Selatan. Peserta yang mengikuti: Julianingsih, A.Md.
Pameran dan Seminar Internasional dengan tema: “ Industri Berbasis Pengetahuan” 1-2 Oktober 2015 di Ruang Apung Perpustakaan UI Depok. Peserta yang mengikuti: Yus Rusmiyati, SS.
Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia ke: 8 (KPDI-8) dengan tema: Menciptakan ekosistem Multi-Stakeholders dalam Pengembangan Perpustakaan Digital Indonesia” 3 – 5 November 2015 di IPB International Convention Center, Bogor. Peserta yang mengikuti: Setyorenny, A.Md.
Forum Discussion Group Literasi Informasi, 5 November 2015 di Kampus UPH Pasca Sarjana, Plaza Semanggi Lantai 3, Jl. Jendral Sudirman Kav. 30 Jakarta Pusat 12930.
Kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan diskrepansi pengetahuan dan keterampilan literasi informasi pustakawan universitas swasta di lingkungan Kopertis Wilayah III berdasarkan kompetensi dari ACRL (2000). Peserta yang mengikuti: Tukiran, SE.
Pengangkataan Ka. UPT perpustakaan Unsada sebagai pengurus FPPTI-DKI Komisi II : Bidang Organisasi dan Keanggotaan periode 2015-2017. Nama Pengurus: Yus Rusmiyati, SS.
Seminar Nasional tentang: “Digital Literasi” 10 Desember 2015 di Auditorium Lantai 8 Gedung M Kampus 1 Universitas Tarumanagara, Jl. S. Parman No.1 Jakarta Barat. Peserta yang mengikuti: 1) Julianingsih, A.Md. (sebagai peserta), 2) Yus Rusmiyati, SS (sebagai panitia).
Sarasehan Nasional dengan tema: “ Pustakawan Indonesia : Ke Mana dan di Mana” 29 Maret 2016 di Ruang seminar Lantai I, Perpustakaan UI Depok. Peserta yang mengikuti: Syarif Mahendra, S.IP.
Rapat Kerja Teknis Penyusunan Katalog Induk Nasional dengan Anggota Jaringan Se-Jabodetabek, 16 Maret 2016 di Ruang Theater Perpustakaan Nasional RI, Jl. Salemba Raya No. 28 A Jakarta Pusat. Peserta yang mengikuti: Yus Rusmiyati, SS.
Talkshow dan Workshop : “ Pemanfaatan Teknologi Mobile sebagai Sarana Peningkatan Layanan Perpustakaan” dengan topic pilihan: 1) Mobile Application development. 2) Mobile Utilization. Peserta yang mengikuti: 1) Setyorenny, A. Md. (sebagai Peserta), 2) Yus Rusmiyati, SS (sebagai Panitia).
Seminar Kompetensi Pustakawan sebagai Mitra Pendidik, di Auditorium Arifin Panigoro Universitas Al-Azhar Indonesia, lantai 3. Jl. Sisingamangaraja Kebayoran Baru Jakarta Selatan. Peserta yang mengikuti: 1) Syarif Mahendra, S.IP. (sebagai peserta), 2) Yus Rusmiyati, SS (sebagai panitia).

Kegiatan Rutin

Selama T.A. 2015/2016 perpustakaan Unsada telah melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

Perbaikan Software perpustakaan dari Aplikasi MySPISIS Pro menjadi SLIMS Cendana, hal ini terjadi karena aplikasi MySIPISIS Pro mengalami kerusakan dan tidak bisa dilakukan perbaikan, sehingga harus segera diganti dengan menggunakan aplikasi SLiMS Cendana.
Pelaksanaan Stock Opname Semester ganjil koleksi Perpustakaan Unsada: merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh setiap perpustakaan (sedikitnya 6 bulan sekali) guna menjaga kemutakhiran koleksi dan memeriksa apakah koleksi perpustakaan masih layak dipinjamkankepada pemustaka atau tidak.
Penyerahan Laporan RAB 2014/2015 , dan Program Kerja/Rencana Kerja Perpustakaan Unsada 2015/2016 guna menunjang pembuatan Rencana Anggaran dari setiap unit di lingkungan Universitas Darma Persada
Melakukan Back Up Data koleksi perpustakaan guna mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan dengan berkoordinasi dengan TIK Unsada
Pemasangan BI Corner yang merupakan Bantuan dari Bank Indonesia kepada Perpustakaan Perguruan Tinggi terpilih berupa : seperangkat perlengkapan untuk pojok baca yaitu: sofa, rak koleksi, karpet, pot bunga, televise, computer dan koleksi buku-buku terbaru sebanyak 501 judul 505 eks.
Mendapatkan Buku-buku sumbangan dari Asia Foundation sebanyak 54 judul 54 eks (sebagai salah satu keuntungan karena Perpustakaan Unsada menjadi anggota sekaligus pengurus FPPTI DKI)
Melakukan pembelian buku perpustakaan tahap I
Perpanjangan masa berlangganan jurnal nasional dan internasional
Pelaksanaan Stock Opname/weeding semester genap berfocu pada penataan ulang koleksi dan inventarisasi.
Menginformasikan kepada para Ka TU Fakultas tentang Prosedur Bebas Pustaka, guna mengingatkan kembali kepada mahasiswa yang akan melaksanakan sidang skripsi diwajibkan mengurus Surat Bebas Pustaka
Melaksanakan transliterasi buku kanji, dengan menugaskan mahasiswa smester akhir dari jurusan Sastra Jepang. Jumlah koleksi buku kanji sumbangan dari Morita Sensei dan Prof Sadhahisa Sugiyama yang telah ditransliterasikan sebanyak 159 eks. Mahasiswa tersebut diberikan honor sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat oleh Ka. UPT perpustakaan, Warek II dan Kajur Jepang.
Launching dan Sosialisasi program Automasi perpustakaan Unsada: SLiMS-Cendana 7, guna memberikan pengenalan kepada sivitas akademika unsada, agar mereka mengerti dan memahami tentang bagaimana memanfaatkan layanan perpustakaan secara online dengan menggunakan aplikasi SLiMS-Cendana 7. Melalui kegiatan ini diharapkan pemanfaatan layanan perpustakaan dapat dilakukan secara maksimal oleh sivitas akademika Unsada.
Penyerahan form pengisian Data Jabatan dan Tugas Tenaga Perpustakaan Unsada ke Perpustakaan Nasional RI, guna pengembangan tenaga perpustakaan sehingga pustakawan Indonesia siap bersaing dalam menghadapi pemberlakuannya Masyarakat Ekonomi ASEAN, dimana arus pergerakan tenaga kerja antar ASEAN menjadi lebih terbuka.
Memberikan informasi kepada sivitas akademika Unsada tentang ketersediaan fasilitas BI Corner, guna mengajak para Dosen/kajur untuk mengintruksikan/ mangajak kepada mahasiswa dan dosen lainnya untuk memanfaatkan fasilitas BI Corner guna pembuatan karya tulis dengan memanfaatkan buku-buku terbaru yang telah tersedia di perpustakaan Unsada.
Peresmian BI Corner, guna mengenalkan ketersediaan fasilitas BI Corner di perpustakaan Unsada, sekaligus pengecekan oleh pihak BI atas fasilitas yang telah diberikan di Perpustakaan Unsada.
Pelaksanaan kegiatan Writer Preneur: Menulis itu asyik Banget , dengan nara sumber Kirana Kejora. Beliau merupakan penulis dengan karya-karyanya yang best seller dan telah difilmkan. Kegitan ini dimaksudkan untuk mendukung kegiatan peresmian BI Corner di perpustakaan Unsada sekaligus mengajak sivitas akademika untuk lebih mengenal dunia tulis menulis yang ternyata sangat mengasyikan dan menghasilkan. Kegiatan tersebut ternyata sangat menarik sivitas akademika Unsada, terbukti dengan banyaknya peserta yang memenuhi ruangan yang disediakan dan mereka meminta agar kegiatan semacam itu dilaksanakan lagi oleh perpustakaan.
Melakukan pembelian Buku tahap II yang merupakan usulan dari fakultas
Menawarkan Buku Ajar ke Fakultas Ekonomi. Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian penerbit kepada para dosen dalam memberikan pengajaran. Buku-buku tersebut diberikan secara gratis, dengan syarat Fakultas mengirimkan nama-nama dan judul mata kuliah yang diajarkan ke perpustakaan. Daftar tersebut akan diteruskan oleh perpustakaan ke penerbit yang memberikan buku ajar dan kemudian mengirimkanbuku yang dibutuhkan ke perpustakaan. Perpustakaan akan menyerahkan buku-buku yang dipesan dan menerima tanda terima dari masing-masing dosen yang mendapatkan buku-buku tersebut.
Aktivitas Kunjungan ke UPT Perpustakaan UNSADA.

Tabel 1: Jumlah Pengunjung Perpustakaan

Ket: Bulan Juli libur hari Raya Idul Fitri 1347 H

Statistik 1: Jumlah Pengunjung Perpustakaan

20. Kegiatan Peminjaman Koleksi