Biro Akademik

Dr. Nani Dewi Sunengsih

Kepala Biro Akademik ini menyelesaikan studi S3 nya di Program Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta Program Studi Manajemen Pendidikan.

Kegiatan yang pernah diikuti:

Mewakili Indonesia ke Jepang pada Program Pertukaran Kebudayaan tingkat Asean pada 1995.
Mengikuti Training Dosen Bahasa Jepang tingkat Internasional di Jepang pada 2002.
Mengikuti berbagai Seminar Nasional dan Internasional.

Riwayat pekerjaan:

Dosen Bahasa Jepang di Program Studi S1 dan D3 Fakultas Sastra Universitas Darma Persada sejak 1994 sampai sekarang.
Menjadi Seketaris Jurusan Program Studi bahasa dan Sastra Jepang S1 Fakultas Sastra Universitas Darma Persada pada 1996 – 2000.
Menjadi Ketua Program Studi Bahasa Jepang D3 Fakultas Sastra Universitas Darma Persada pada 2000-2004.
Menjadi Pembantu Dekan I Bidang Akademik Fakultas Sastra Universitas Darma Persada mulai Oktober 2004.
Menjadi Kepala Biro Akademik Universitas Darma Persada pada 2011- sekarang.

Visi & Misi

Visi : Menyediakan layanan dan pusat informasi akademik yang cepat, tepat, akurat, tanggap dan menyenangkan.
Misi :
1. Mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan staf secara terus menerus melalui pendidikan dan kursus-kursus;
2. Mengaplikasikan teknologi-teknologi baru untuk meningkatkan layanan dan sebagai pusat informasi akademik;
3. Memberikan pelayanan dengan ramah, manusiawi, dan menyenangkan.

Motto Biro Akademik

Melayani dengan ramah, cepat, tepat dan akurat.

Biro Akademik dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: Informasi & Data Akademik dan Administrasi Pelayanan Mahasiswa.

Rincian Tugas Informasi & Data Akademik

Menyusun Kalender Akademik
Memproses Cuti Akademik Mahasiswa
Memproses pengunduran diri mahasiswa
Memproses mahasiswa pindahan
Memproses mahasiswa aktif kembali
Mendata status mahasiswa (aktif, tidak aktif,cuti, mundur, pindahan)
Memproses pelaporan data perguruan tinggi (PDPT)
Menerbitkan ijazah
Melegalisir ijazah
Membuat surat surat keterangan kehilangan ijazah
Membuat buku alumni
Membuat SOP bidang akademik
Menyiapkan data akademik untuk akreditasi
Membuat program kerja tahun akademik (RKAT)

Rincian Tugas Administrasi Pelayanan Mahasiswa

Memproses penyetaraan mata kuliah pada program SIAK
Mengirimkan penyetaraan yang sudah diproses ke fakultas
Mencetak KRS
Mengarsipkan KRS/KPRS
Mencetak kartu ujian (UTS dan UAS)
Mendistribusikan kartu ujian melalui TU Fakultas
Mencetak dan mengarsipkan KHS
Membuat surat keterangan yang berkaitan dengan keperluan mahasiswa
Mencetak transkrip harian
Mencetak transkrip lulusan
Memproses ralat nilai
Mencetak transkrip dalam bahasa Inggris
Membuat rencana kegiatan Biro Akademik tiap semester

Biro Akademik dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: Informasi & Data Akademik dan Administrasi Pelayanan Mahasiswa.

A. Kalender Akademik

Kalender Akademik Tahun Akademik 2016/2017

B. Cuti Akademik

Ganjil 2015 : 100 Mahasiswa

Genap 2015 : 92 Mahasiswa

C. Mengundurkan Diri

Ganjil 2015 : 10 Mahasiswa

Genap 2015 : 8 Mahasiswa

D. Mahasiswa Pindahan

Ganjil 2015 : 55 Mahasiswa

Genap 2015 : 24 Mahasiswa

E. Mahasiswa Aktif

Ganjil 2015 : 3321 Mahasiswa

Genap 2015 : 3089 Mahasiswa

E. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)

Rekap Pelaporan PDDIKTI Universitas Darma Persada Tahun 2009 Ganjil – 2015 Genap

G. Pelayanan Biro Akademik

Permohonan dokumen ke Biro Akademik tercatat tanggal permohonan dokumen, tanggal proses dan tanggal pengambilan dokumen, sehingga dapat diketahui kecepatan pelayanan dari Biro Akademik.

H. Pedoman Kerja Biro Akademik Universitas Darma Persada

I. Membuat Perbaikan Pedoman Akademik Universitas Darma Persada Sehubungan :

Adanya peraturan baru yaitu Peraturan No. 44 th 2015 tentang standar Nasional pada Pendidikan Tinggi.
Pengembangan Akademik Online, sehingga akan ada perubahan pada SOP Akademik.
Adanya perubahan format buku.

J. Rekap Akreditasi Universitas Darma Persada

K. Asumsi Kelulusan Tahun 2015 Genap